Pourquoi la Saisie comptable à Paris
Il est nécessaire de noter qu’il s’agit du fondement de la mission comptable. La saisie des pièces est primordiale puisqu’elle permet d’alimenter les états financiers de l’entreprise à savoir le bilan et le compte de résultat. Sous un angle conceptuel, la saisie comptable renvoie à un système d’encodage. Plus précisément, elle désigne la traduction en termes comptables des opérations affectant les actifs et les passifs de l’entreprise. Elle est matérialisée par des opérations manuelles consistant à moduler les différents comptes de la société. En termes plus simples, la saisie peut être assimilée à une opération manuelle consistant à affecter, dans les divers comptes d’une entreprise, tous ses mouvements financiers : achats, ventes au client, règlements de factures aux fournisseurs, etc. Il faut retenir que la saisie comptable peut être réalisée par plusieurs individus. L’opération est effectuable par un dirigeant ou un employé de l’entreprise. Elle peut être réalisée aussi par un prestataire extérieur (un expert comptable en l’occurrence). Enfin, il est possible que la saisie comptable soit effectuée par l’administration (agents des impôts et domaines) dans le cadre d’un contrôle fiscal. Concernant son fonctionnement, il faut retenir que la saisie comptable génère des écritures qui sont stockées dans un logiciel de comptabilité. Il s’agit alors du journal de comptabilité. Il faut préciser qu’un entrepreneur a la possibilité de demander la mise en place d’autant de journaux qu’il souhaite (journal de ventes, journal d’achats, journal des salaires, journal des reprises de report à nouveau, journal de TVA, etc.). Enfin, il faut retenir que la saisie comptable constitue en quelque sorte la matière première de la comptabilité d’entreprise. C’est de ces données que seront alimentés le bilan et le compte de résultat annuellement. Notez que la saisie comptable est une obligation au regard des textes lois. Toutes les entreprises doivent s’astreindre à cette pratique. C’est le seul moyen qui peut permettre aux services fiscaux de se renseigner sur les finances de l’entreprise.
La solution Saisie comptable
Nombres de chefs d’entreprise décident, à tort, de procéder à la saisie de leur comptabilité sans pour autant solliciter les services d’un cabinet d’expertise comptable. Or, ce geste simple peut vous permettre d’éviter de vous perdre au moment de contrôler l’état de vos comptes. Certains entrepreneurs alors décident de le faire eux-mêmes. Cependant, à moins qu’ils soient des experts comptables, ils ne pourront jamais réaliser une saisie comptable claire et transparente. D’autres vont demander, par souci d’économie à un de leurs amis, ayant quelques rudiments en comptabilité. Cela est particulièrement risqué car il n’aura pas les mêmes réflexes qu’un professionnel. D’autres entrepreneurs vont recruter des comptables en freelance. Or, il se peut que ces derniers n’aient pas les certifications nécessaires pour exercer un tel travail. Ainsi, pour éviter de telles fausses solutions, mieux vaut solliciter les services d’un cabinet d’expertise comptable.
Pourquoi ? Saisie comptable ?
La meilleure solution, dans ce cas, consiste à vous mettre en rapport avec un expert comptable. En sollicitant les services de notre cabinet d’expertise comptable, c’est ce dont nous ferons. Nous mettrons à votre disposition un ou plusieurs experts en comptabilité. Ces derniers procéderont à la saisie de votre comptabilité. Concrètement, les collaborateurs du cabinet d’expertise procéderont à l’écriture complète de vos finances. Il faut noter que la saisie comptable comportera, entre autres, une date, les numéros de comptes mouvementés, le libellé de l’opération, les montants au débit et au crédit. En outre, nous ferons tout pour que la saisie comptable soit équilibrée. En d’autres termes, la somme des débits sera égale à celle des crédits. Il s’agit du principe fondamental de la comptabilité double. En fin de compte, retenez aussi que nous vous offrirons une transmission en ligne de l’état de vos comptes par le biais d’un logiciel de saisie de compta en ligne.
